• 不動産売却
  • 2019/9/30

不動産売却時に必要な27の書類と入手方法紛失時の対応マニュアル【チェックリストつき】

不動産の売却をスムーズに進めるには、事前に必要な書類を用意しておくことが重要です。

スムーズな不動産の売却は機会損失を防ぎ、少しでも高く売りたいという願いもかなえてくれます。

必要書類を事前にちゃんと揃えておくだけで売却が有利になるのであれば、ぜひともやっておきたいことのひとつではないでしょうか。

今回は、不動産を売却する際に、どのタイミングにどのような書類を用意しておく必要があるのかについてご説明します。

当記事を読んだ多くの方が不動産売却を成功させています。不動産売却の事前準備をする際のご参考になれば幸いです。

1、不動産売却時に必要な27の書類

不動産をスムーズに、よりよい条件で売却をするには、事前に必要な書類を準備し、買主に物件に関するプラス情報をいち早く提供することが大切です。

また、用意が出来ない書類があれば、早めに担当者に相談することも大切です。いざ売却の話が動き始めた時に、書類が足りないばかりに買主に迷惑をかけるのは良くないので、書類をしっかりと揃えておくことは最低限のエチケットです。

具体的に必要な書類を提出するのは、大きく以下の2つのタイミングに分かれています。

  • 本格査定(訪問査定)時に必要な書類
  • 不動産売買契約時に必要な書類

ちなみに、当メディアとしてオススメの不動産売却のプロセスは以下の通りです。

  1. 簡易査定(不動産売却査定サイトを利用)する
  2. 本格査定(訪問査定)する
  3. 不動産売買契約する
  4. 登記移転する

主に書類が必要となるのは23の段階です。

そして、「あればベター」というものも含めて全ての必要書類を紹介すると以下の通りです。

(1)本格査定(訪問査定)時に必要な書類

  1. 登記簿謄本
  2. 土地測量図・境界確認書
  3. 物件間取り図
  4.  マンションの管理規約
  5. (マンションの場合)維持費等の書類
  6. 管理委託契約書
  7. 購入時の売買契約書
  8. 購入時の重要事項説明書
  9. 地盤調査報告書
  10. 住宅性能評価書
  11. 耐震診断報告書
  12. アスベスト使用調査報告書等

(2)不動産売買契約時に必要な書類

  1. 身分証明書
  2. 実印
  3. 印鑑証明書(3ヶ月以内発行のもの)
  4. (売却不動産の住所と違う場合)住民票(3ヶ月以内発行のもの)
  5. (住宅ローン利用の場合)ローン残高証明書
  6. 銀行口座の通帳
  7. 登記済権利書(または登記識別情報)
  8. 売買契約書
  9. 重要事項説明書
  10. 建築確認済書
  11. 建築検査済書
  12. 建築設計図書
  13. 固定資産税納税通知書
  14. 固定資産税納付通知書
  15. 物件のパンフレットなど

先ほどもお伝えしたようにこれらには「あればベター」というものも含まれています。以下では具体的に

  • 必要なものはどれか?
  • 一方で「あればベター」というものはどれか?

についても説明していきます。

2、まずは不動産売却必要書類チェックリストをダウンロード!

まずはチェックリストをダウンロードしましょう。

以下の内容で、Excel版とPDF版をご用意しました。是非ダウンロードいただき、抜け漏れがないようご活用下さい。

Excel版の不動産売却必要書類チェックリストはこちら

PDF版の不動産売却必要書類チェックリストはこちら

3、簡易査定(不動産売却査定サイトの利用)に必要な書類は?

より高く売るために、当メディアとしては簡易査定として不動産を売るなら売却査定サイトの活用をオススメしています。

売却査定サイトとは、複数の不動産会社から一括して売却価格の見積り等をもらえるサービスです。

画像にすると以下の通り。

メリットとしては、一度に見積りをもらえるので早く売却することが可能となります。また、複数の不動産会社から見積りをもらえるので、以下の画像の通りすぐに高額で買取、もしくは仲介してくれる不動産会社が分かります。

前置きが長くなりましたが、簡易査定、つまり不動産売却査定サイトの利用の場合には必要書類はありません。以下の情報さえ把握しておけば大丈夫です。

  • 住所
  • 間取り
  • 築年数
  • 占有面積

など。

なお、オススメの不動産査定サイトについて詳しくは「2019年最新版】プロが選んだ「不動産売却一括査定サイト」ランキング」の記事をご参照下さい。

4、本格査定(訪問査定)に必要な書類は?

次は本格査定(訪問査定)時に必要な書類を紹介していきます。

まず表にすると以下の通りです。

売却する不動産が、

  • マンション
  • 戸建て
  • 土地

それぞれである場合に、必要な書類は○、「あればベター」という書類は△でまとめています。

 

必要な書類

取得方法(場所、手続きなど)

マンション

一戸建て

土地

1

登記簿謄本

法務局で取得可能です

2

土地測量図・境界確認書

土地取得時に受け取っているはずです。もしなければ法務局で取得しましょう。そもそも作成していなければ土地家屋調査士に依頼しましょう

 

3

物件間取り図

購入時に受け取っているはずです。手元になければ登記所の窓口で取得しましょう

 

4

マンションの管理規約

もしお持ちでなければマンションの管理組合に再発行してもらいましょう

 

 

5

(マンションの場合)維持費等の書類

一度配られているはずです。もしお持ちでなければマンションの管理組合に再発行してもらいましょう

 

 

6

管理委託契約書

もしお持ちでなければマンションの管理組合に再発行してもらいましょう

 

 

7

購入時の売買契約書

もしお持ちでなければ購入時の不動産会社からもらいましょう

8

購入時の重要事項説明書

もしお持ちでなければ購入時の不動産会社からもらいましょう

9

地盤調査報告書

もしお持ちでなければ購入時の建築会社に問い合わせましょう

 

10

住宅性能評価書

もしお持ちでなければ購入時の建築会社に問い合わせましょう

 

 

11

耐震診断報告書

もしお持ちでなければ購入時の建築会社に問い合わせましょう

 

12

アスベスト使用調査報告書等

もしお持ちでなければ購入時の建築会社に問い合わせましょう

 

では、以上のうち重要なものをリストアップしたのでみていきましょう。

(1)登記簿謄本

登記簿謄本とは、「登記事項証明書」とも呼ばれ、不動産に関連する情報を記載されており、法務局にて誰でも取得する事ができます。

ご自身で用意する時間がない場合、仲介業者の担当者に依頼することも可能です。

(2)土地測量図・境界確認書

一戸建てや土地などを売却する際に、土地の面積や境界線を明確に知るために必要な書類です。

万が一、境界線が未確認である場合、予め隣接地の土地所有者と協議し、測量図を作成する必要があります。

(3)物件間取り図など

物件の間取りや設備に関する情報を確認することができます。

人気のある設備が設置されている場合、販売図面に記載することによって、物件の売りポイントにもなりますので、必ず提示するようにしましょう。

(4)(マンションの場合)維持費等の書類

マンションの管理費、修繕積立金などの維持費を確認することができます。

また、固定資産税と同じように、マンションの管理費や修繕積立金も決済日を基準に精算することになります。

(5)(マンションの場合)マンションの管理規約

マンションにおいては、どのような管理をされていて、ペットの飼育ができるかどうか等の詳細の情報を確認するには必要な書類となります。

5、不動産売買契約するために必要な書類

次は不動産売買契約するために必要な書類を、

  • (1)売主ご自身に関連する書類
  • (2)不動産に関連する書類

に分けて紹介していきます。

まず表です。

 

 

必要な書類

取得方法(場所、手続きなど)

マンション

一戸建て

土地

(1)売主本人関連書類

13

身分証明書

運転免許証、パスポート、保険証などです

14

実印

 

15

印鑑証明書(3ヶ月以内発行のもの)

役所で取得することができます

16

(売却不動産の住所と違う場合)住民票
3ヶ月以内発行のもの)

役所で取得することができます

17

(住宅ローン利用の場合)ローン残高証明書

お持ちでなければ

18

銀行口座の通帳

 

(2)不動産関連書類

19

登記済権利書(または登記識別情報)

法務局で取得可能です。登記識別情報ならオンライン申請が可能です

20

売買契約書

不動産会社が作成してくれます。問題ないかきちんとチェックしましょう

21

重要事項説明書

不動産会社が作成してくれます。問題ないかきちんとチェックしましょう

22

建築確認済書

もしお持ちでなければ建築した施工会社から取り寄せましょう

 

 

23

建築検査済書

もしお持ちでなければ建築した施工会社から取り寄せましょう

 

 

24

建築設計図書

もしお持ちでなければ建築した施工会社から取り寄せましょう

 

 

25

固定資産税納税通知書

毎年4月頃に送られてきます。もしお持ちでなければ役所で発行してもらいましょう

26

固定資産税納付通知書

毎月送られてきているはずです。最新のものを用意しましょう

27

物件のパンフレットなど

物件購入時に取得しているはずです。残っていれば用意しましょう。契約にあたりマストなものではないのでなければ大丈夫です

 

次はこれらの中から重要な書類を

  • (1)売主ご自身に関連する書類
  • (2)不動産に関連する書類

に分けて紹介していきます。

(1)売主ご自身が用意する書類

不動産の売買契約書を締結するには、売主は以下の書類を用意する必要があります。

  • ①身分証明書
  • ②実印
  • ③印鑑証明書(3ヶ月以内発行のもの)
  • ④(売却不動産の住所と違う場合)住民票(3ヶ月以内発行のもの)
  • ⑤(住宅ローンを利用の場合)ローン残高証明書
  • ⑥銀行口座の通帳

(2)不動産に関連する書類

続いて、不動産を引渡す際に、買主に渡す不動産に関連する書類になります。

  • ①売買契約書
  • ②重要事項説明書
  • ③登記済権利書
  • ④建築確認済書及び検査済書、建築設計図書など
  • ⑤固定資産税納税通知書

では、それぞれについてみてみましょう。

①売買契約書

不動産を購入された際に締結された契約書です。

物件の状況や特約がないか等について確認することができます。

重要事項説明書

こちらも不動産を購入された際に頂いた書類になります。

この不動産に関して告知事項がないかなどを確認することができます。

③登記済権利書

売主がその物件の真の所有者であることを証明する書類です。

物件を購入された際に、法務局からもらった書類であり、移転登記をすることにより、その権利が買主に移ったことが証明されます。

④建築確認済書及び検査済書、建築設計図書など

建築確認済書や検査済書の書類は、その物件が建築基準法に満たした物件であることを証明する書類で、一戸建ての売却に必要な書類となります。

その他建築設計図書などの書類は、将来物件をリフォームするなどの際に非常に役に立つ書類となりますので、できるだけ提出するようにしましょう。

⑤固定資産税納税通知書

物件に関する固定資産税の費用を知るのには必要な書類となります。移転登記に必要となる登録免許税を算出するにも必要になります。

また、固定資産税は毎年の1月1日の所有者に課税されるため、不動産を売却する際に、買主と決済日を基準に精算する事になり、その費用を算出根拠となる資料でもあります。

⑥その他の書類

上記にて記載した書類の他にも、物件に関連する書類があれば、用意するようにしましょう。

物件の設備に関する説明書、購入時のパンフレットなどの資料もあれば、買主に渡すようにしましょう。

6、入手方法が分かりにくい書類の入手方法、紛失時の対応

不動産売却に関連する書類の中には、普段あまり見慣れないような書類も含まれています。見慣れないだけに入手方法が分からなかったり、紛失している書類もあるかも知れないので、問題にぶち当たりそうな書類について入手方法と紛失時の対応を解説します。

(1)不動産の権利書が見当たらない場合は?

不動産の権利書は、法務局において発行された不動産の所有者を証明する書類です。厳密には「登録済証」と呼ばれていますが、紙でできた書類なので長期間保管していると、紛失することもあると思います。

この権利書は、平成17年の法改正によって「登記識別情報」という取り扱いに変わっています。この法改正以降、現在に至るまで不動産の権利を証明する方法として登録識別情報と呼ばれる12ケタの文字列(パスワードのようなもの)で管理されています。この登記識別情報を知っているのは不動産の所有者だけであり、これが交付されている人が不動産の所有者であると証明されます。

つまり平成17年以降に取得した不動産の場合は、権利書という形ではなく登記識別情報という形になっているはずです。「権利書がない!」と大騒ぎになったものの、実は登記識別情報ならあったという事例も実際にあります。

(2)では登記識別情報も見当たらない場合は?

権利書が見当たらない、しかも登記識別情報も見当たらないという場合は、紛失したという取り扱いになります。そのままでは不動産売却ができないので、2通りの方法から解決策を選択することになります。

1つ目は本人確認情報といって、登記を代行する司法書士が「紛失したものの正規の所有者である」ことを確認し、それを司法書士の名前で証明する方法です。これにより、不動産の移転登記が可能になるため、売却も可能になります。

もう1つの方法は事前通知制度といって、法務局を使った確認方法です。こちらは、法務局から届いた事前通知に返送をすることで登記申請が本人からのものであることを確認する方法です。司法書士の手を煩わせることがないため費用はかかりませんが、事前通知に返送をしなかったら登記申請が却下となってしまい売却そのものができなくなるため、高リスクです。

一般的には権利書および登記識別情報を紛失した場合、司法書士による本人確認情報を用いるのが大半です。

(3)固定資産税納税通知書の入手方法

毎年45月頃に税務署から届きます。郵便で届くので、届いたら売却時のために保管しておきましょう。

(4)建築確認済書及び検査済書

売却しようとしている不動産を購入した時に受け取っているはずの書類です。もし紛失していて見当たらない場合は、最寄りの役所に行って建築課もしくは同様の業務を行っている窓口に行くと同じ効力を持った書類を発行してくれます。

(5)マンションの管理規約、長期修繕計画書

マンションを購入した時に売主または管理会社から受け取っているはずの書類です。長期修繕計画書については、管理会社から後日郵送されているはずです。これらが見当たらない場合は、マンションの管理会社、もしくは管理組合に依頼すると再発行してくれます。

まとめ

今回は不動産売却時に必要な書類について書きましたが、いかがでしたでしょうか。

不動産の売却にはたくさんの書類が必要になり、しかも長期保管していなければならない書類も多いので、簡単に揃えられないかも知れません。

この記事では、それぞれの書類の入手方法や紛失した場合の対応についても解説しましたので、慌てることなくひとつずつ書類を揃えていってください。

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